Kontakt
I er altid velkomne til at kontakte os.

Kontoret tager sig af alle generelle og principielle spørgsmål.

Kontorets telefon: 61 10 18 13 er åben hverdage fra kl. 9.00-14.00.

Vagttelefonen er åben døgnet rundt: 25 94 69 88, her får I fat i dagspædagogen, aftenvagten eller nattevagten.

Direkte mail til forstander, Henrik Dalsgaard: forstander@hedensefterskole.dk

Direkte mail til viceforstander, Alice Buchhave Nørlem: ab@hedensefterskole.dk

Direkte mail til pædagogisk leder, Christian Kousgaard: ck@hedensefterskole.dk

Personalet, inklusiv Henrik, Alice og Christian, træffes også på Viggo.

Viggo
På Hedens Efterskole bruger vi skoleplatformen “Viggo”. Både elever og forældre får adgang til platformen på første skoledag. Skulle der opstå problemer med Viggo, skal I blot henvende jer på kontoret. Skolen sender information ud via Viggo på opslagstavlen og i beskedfunktionen. På Viggo kan man også se elevens skema og skrive beskeder. På Viggo findes også forskellige spørgeskemaer, hvor man f.eks. skal tilmelde sig weekend og transporten til og fra Herning, hvis man har brug for det.
Det er vigtigt, at I som forældre tjekker Viggo regelmæssigt. I kan med fordel allerede nu downloade appen, så I er klar til at logge ind første skoledag. Det gøres ved at gå på hedensefterskole.viggo.dk og trykke på ”få app”.

Familiegrupper
Alle elever fordeles i familiegrupper og har dermed en særlig tilknytning til én lærer, ligesom de udvikler et nært bånd til de andre elever i gruppen. Familielæreren har særligt fokus på elevens trivsel og udvikling. Er der spørgsmål i forhold til dette, er I altid velkomne til at kontakte familielæreren på Viggo.

Fri fra skole

Undervisningsfritagelse
Elever kan som udgangspunkt kun holde fri fra skolen i weekender og ferier. Undervisningsministeriets regler siger, at hvis dit barn er væk bare 1 dag på en uge, bortfalder statstilskuddet til eleven for en hel uge. Derfor gælder det på Hedens Efterskole, at man i tilfælde af ikke-lovligt fravær, udover den almindelige egenbetaling, yderligere skal betale et beløb svarende til årets statstilskud per uge.

Der kan være gyldige grunde til at blive fritaget for undervisning f.eks. møder med kommunen, sygdom mv. Undervisningsfritagelse skal aftales med kontoret.

Weekender og ferier
Forlængede weekender og ferier fremgår af skolens årskalender. Vi opfordrer til, at tandlæge- og ikke akutte lægebesøg lægges i de forlængede weekender og i ferierne.

Vær opmærksom på, at der cirka fire gange om året er undervisning på en lørdag eller søndag. Undervisningen på disse undervisningsdage er obligatorisk, fordi undervisningsdagene kompenserer for fridagene i forbindelse med de forlængede weekender.

Eleven må gerne tage hjem i alle weekender, I skal blot huske at melde eleven weekendfri på spørgeskemaet på Viggo senest onsdag inden weekenden. Dog vil vi gerne, at eleverne er på skolen i den sidste weekend i september, hvor vi afholder Efterskolernes dag.

Vær opmærksom på, at der ikke serveres aftensmad om søndagen i de forlængede weekender, og at der ikke serveres aftensmad til elever søndag aften, hvis de ikke har været her i weekenden.

Tandlæge/læge
Almene tandlægebesøg skal klares i de forlængede weekender og ferier. Det samme gælder ikke-akutte lægebesøg. Eleven er stadig tilmeldt tandplejen i sin hjemkommune, og lægebesøg skal fortsat ske hos jeres egen læge. Bestiller I tid inden skoleårets start, kan I undgå tandlægebesøg i undervisningstiden. I kan se de forlængede weekender på årsplanen.

Sygdom og sygemelding

Ved milde sygdomsforløb, kan eleven blive på skolen.  Vurderes det af dagspædagogen, at eleven er mere syg, f.eks. med feber – eller i flere dage, beder vi jer om at hente eleven hjem, indtil eleven er rask igen.

Hverdagen

Medicinhåndtering

Vibeke er vores medicinansvarlige. Hun håndterer den medicin, som I skal aflevere doseret i æsker. Medicinen skal være doseret i Anabox doseringsæsker Køb Anabox Doseringsæske Ugebox Medicinsk udstyr 1 stk | Apopro.dk.

Der indleveres medicinæsker i forhold til det antal dage, eleven forventer at være på skolen.

Medicinen udleveres til eleverne ved måltiderne. Eleven henter selv aften/nat-medicinen ved dagspædagogrummet inden værelsestid om aftenen.

Morgenmedicin udleveres i spisesalen. Medicinen udleveres i tidsrummet 7.45-8.15

Middagsmedicin udleveres i spisesalen. Medicinen udleveres i tidsrummet 12.00 til 12.30   Aftenmedicin udleveres i spisesalen. Medicinen udleveres i tidsrummet 18:00 til 18:30

Natmedicin udleveres ved personalestuen. Medicinen udleveres i tidsrummet 21:45 til 21:55   Er der behov for medicin uden for de angivne tidspunkter, udleverer dagspædagogen/vagten medicinen i personalestuen.  PN-medicin/behovsmedicin skal være afleveret til skolens personale i forbindelse med aflevering af øvrig medicin.

Forældre skal aflevere et medicinskema med oversigt over præparater og dosis, skemaet udsendes forud for skolestart og skal udfyldes og underskrives senest ved skolestart. Det er forældrenes ansvar at skemaet er opdateret.  Forældre skal give samtykke til, at vi må udlevere behovsmedicin, f.eks. smertestillende. Eleverne må ikke have medicin på værelset.

Transport

Vi tilbyder transport til Herning i forbindelse med weekender, forlængede weekender og ferier. Man skal tilmelde sig transporten til Herning senest onsdag. Bussen kører fra skolen kl. 15.45.

Ønsker man transport fra Herning om søndagen, kører bussen klokken 20.00 fra Herning.

Tilmelding til søndagstransport skal ske inden lørdag kl. 16.00

Er eleven ikke tilmeldt transporten, er det forældrenes ansvar, at eleven kommer helt til skolen. Tilmelding skal ske på spørgeskemaet på Viggo.

Transport til læge, efter læge-/tandlægebesøg eller andet fravær er forældres ansvar. Vi har ikke mulighed for at hente elever på andre tidspunkter eller andre steder end Herning henholdsvis fredag eftermiddag (torsdag eftermiddag ved forlængede weekender) og søndag aften.

Cykel
Eleverne må meget gerne tage cykler med på Hedens Efterskole. Der er forholdsvis langt til købmanden, men der er stier og et dejligt område at cykle i. Husk cykelhjelm, reflekser og lygter. Refleksveste kan lånes på skolen.
Ønsker man at forlade skolens område, skal dette altid aftales med vagten.

Indkøb
Hedens Efterskole ligger jo på heden. Der er forholdsvis langt til indkøbsmuligheder. Elevrådet har en lille kiosk, som er åben ca. tre gange om ugen. Her kan man købe slik, chips og sodavand. I kiosken betaler man på MobilePay nummer 199801

Vask af tøj
Eleverne kan vaske deres tøj gratis i skolens vaskerum.

Mobilpolitik

Eleverne skal aflevere deres mobiltelefon og PC hver aften kl. 22.00. Telefonerne opbevares i det aflåste mobilhotel og PC’erne låses inden i PC-skabet. PC’erne udleveres, når der er brug for dem i undervisningen. Ellers opbevares de i skabe i klassen.  Telefonerne låses ud af hotellet (fængslet i daglig tale) efter aftensamling kl. 19.00
Afleverer eleverne ikke deres mobiltelefon inddrager vi telefonen til den efterfølgende dag kl. 19.00.

Eleverne må gerne bruge en Ipad, en Ipod, en MP3-afspiller eller andet uden internetadgang til at høre musik eller lignende. Efter aftale med underviseren må man også gerne høre musik i høretelefoner i timerne.

Computer
Vi benytter online læringsportaler på Hedens Efterskole. Det er derfor vigtigt, at eleven har en bærbar computer, et sæt høretelefoner og en oplader, som virker. Skolen stiller Office-pakken og AppWriter til rådighed, og vi hjælper eleverne i hverdagen, når der er bøvl med teknikken. Det er forældrenes ansvar, at eleven har en bærbar computer, som fungerer, og som er skoleklar – se mere på pakkelisten.
Elevens computer må ikke indeholde programmer/spil uden licens eller ulovligt downloadet materiale.
Man må gerne medbringe en stationær computer f.eks. til E-sport – stationære computere bor i E-sportslokalet og ikke på værelset.

It-rygsæk
Hvis eleven har brug for en It-rygsæk, skal skolen søge. Hvis vi skal søge, har vi brug for en ordblindetest – kontakt nuværende skole og bed dem sende testen til os. Der kan være ventetid på it-rygsække, så sørg for at give os besked i god tid inden skolestart, så vi kan søge, inden eleven starter på efterskolen. Den evt. nuværende it-rygsæk følger ikke med på efterskolen.

Forsikring

Skolen er forsikret mod ansvarspådragende forhold forvoldt af skolen og dens medarbejdere.
Skolen har ikke forsikringer, som dækker elevens ejendele. Eleven skal altså selv være tyveriforsikret, og forsikret mod evt. brandskader. Derudover er eleven naturligvis ansvarlig ved skader på skolens inventar eller bygninger forvoldt af eleven. Ovennævnte dækkes normalt af en almindelig familieforsikring/indboforsikring. Dog skal man være opmærksom på, at forsikringen dækker for skader forvoldt af eleven på fællesarealer, men ikke på elevens eget værelse.

Eleverne bærer selv ansvaret ved ulykkestilfælde, f.eks. en knækket tand under boldspil. Sådanne skader omfattes normalt af en privat ulykkesforsikring. Vi anbefaler derfor, at I både har en almindelig indboforsikring og en ulykkesforsikring.

Penge og andre værdigenstande
Vi opfordrer til, at eleverne ikke lader penge og andre værdigenstande ligge frit fremme. Det er en god ide at låse værelset, når man forlader det.

Egenbetaling
Skolepengene dækker som udgangspunkt alle udgifter i forbindelse med efterskoleopholdet. Dog er der i forbindelse med vores udlandstur en egenbetaling til mad. Eleverne skal selv betale for frokost og aftensmad i forbindelse med udlandsturen. Vi vurderer, at cirka kr. 600,- kan dække udgiften til frokost og aftensmad i tre dage. Skolen dækker udgifterne til morgenmad på hele udlandsturen.

Skolens grundregler

• Ingen tyveri
• Ingen alkohol eller euforiserende stoffer
• Ingen mobning
• Ingen rygning og snus

Brud på reglerne kan medføre, at elevens ophold på Hedens Efterskole afsluttes.